2020年6月,腾冲市开启全国干部人事档案(事业单位)专项审核工作,全市共涉及审核人员上万人,重点审核“三龄二历一身份”信息,主要查询补充专审工作中查出的个人空缺档案材料,所审人员都存在入职材料、转正定级表、级别工资、专业技术任职材料等空缺的情况。 工作开启后,每天都有大量人员前往档案馆查阅所需档案资料,日接待人数最高时达200余人次,在现有人员和工作环境下,无法完成当日查阅需求。面对人员少、任务重的情况下,档案馆采用电话咨询、来电查询、残疾人、退伍军人特殊服务等方式,按不同情况分别接待查阅,须当日当场查阅的就及时解决。由于查询人员过多,工作量太大,当天不能查复的,本着对查阅人员所查档案查全率、查准率负责的态度,市档案馆及时创新调整服务方式,采取了预约查档,收下相关证明,按先后顺序查阅,待查阅复制好后电话通知利用者前往领取查阅结果。 该馆多样创新的服务方式,在大大方便了利用者的同时,填补了部分人事档案不完整的问题,节省查阅者时间,为此次人事档案专项审查工作的完成提供了保障。[王照洪 王维丽] 编辑:杨德芬 责任编辑:官智钦 陈娟 总 编 辑:沈祥贵 审 核 :王韬 |