马站乡建立了“领导小组统一协调,扶贫办靠前指导,18家部门全面配合”的脱贫攻坚档案管理机制。召开精准扶贫档案整理归档培训会,由市档案局工作人员进行培训,统一规范精准扶贫档案管理相关标准,进行现场讲解、操作演练,做到精准指导,精准操作,力求精准扶贫档案收集齐全、整理规范。同时,市档案局业务指导人员多次深入到乡村指导档案整理工作。18家主责部门及8个村(社区)对照市脱贫攻坚指挥部下发的精准扶贫档案归档目录清单统一集中整理归档。 因档案归档工作程序繁琐、任务繁重,为了能确保档案整理归档的效率与质量,马站组建了一支由主责部门业务人员及抽调的不涉及档案整理站所人员的扶贫档案整理“突击队”,参加档案归档,分工协作,专人录入系统编号,专人梳理档案编码,真正做到人员配备到位、档案归档到位。在整理档案时严格按照文书档案、科技档案归档要求分类装订整理归档,真正实现扶贫档案规范化、具体化、标准化,使其达到一目了然、应有尽有的程度。全乡18家主责部门及村(社区)档案实现了全起底、全覆盖,完成了党建、扶贫、民政、林业、宣传、教育、医疗等内容资料收集、整理、归档。 马站乡按照“应收尽收、应归尽归”原则,多形式、多途径收集整理档案资料,强化档案收集外延扩展,丰富相关内容,确保每个工作环节关键性材料被及时、完整、规范收集。在整理过程中,各部门整理人员坚持“问题清零”原则,下足“绣花功夫”,采取边整理、边审核、边整改的方式压茬推进档案整理工作,对照清单列表,“缺什么,补什么”,所有资料逐一核对,查缺补漏,整理归档,标识明确、内容详实,确保档案齐全完整、分类科学、排列有序。把“死档案”变成“活资讯”,把“档案库”变为“思想库”,及时整合提炼高质量档案信息,为乡党委政府科学决策提供参考依据。截止目前,全乡整理2019年归档永久文书档案107盒1210卷,10年文书档案19盒246卷,科技档案3盒。 编辑:杨德芬 责任编辑:陆云晓 屈晓丽 审稿:郭黎峰 |